УПРАВЛЕНИЕ ЗАКУПКАМИ

Целевые пользователи:

• Отдел закупок (тендерный отдел);
• Службы сбыта (отдел продаж).

Также пользователями являются все структурные подразделения, чьи функции связаны с участием в планировании и исполнении бюджета закупок и проведении процедур конкурсной и внеконкурсной закупки.

Реализуются различные интерфейсы и алгоритмы, позволяющие математически трансформировать исходную информацию производственного и инвестиционного планирования в планы закупки с использованием различных параметров (ритмичность поставок, минимальные партии, расчет прогнозных запасов на складах, прочее). Уникальным решением является интеграционный механизм трансформации данных по цепочке «план закупки – закупочный лот – договор – первичный документ», который обеспечивает смежные функциональные области непрерывным потоком актуальной информации, например, автозаполнение прогноза выполнения бюджета доходов и расходов, бюджета движения денежных средств и бюджета инвестиций

В зависимости от вида деятельности предприятия, мы предлагаем различные прикладные решения:

• Интеграция закупочной деятельности с процессами правового (юридического) сопровождения договорной деятельности
• Настройка пользовательских интерфейсов и алгоритмов, обеспечивающих ввод комплексной операционной и финансовой информации о планируемых к заключению и заключенных договорах, как то: график поставок / выполнения (с применением номенклатуры и бюджетного адреса), график платежей, ввод алгоритма расчета платежей, ит.д.
• Настройка пользовательских интерфейсов и алгоритмов, обеспечивающих проведение и ввод результатов конкурсных / внеконкурсных процедур закупки с автоматизированным формированием печатных форм и хранением документации о результатах закупочных процедур.
• Настройка справочников цен по номенклатурам закупки с хранением и обработкой исторической информации.
• Реализация механизма сопоставления номенклатуры учета и номенклатуры поставщика для обеспечения оптимизации справочника номенклатуры.

Разграничение доступа на просмотр и редактирование в зависимости от полномочий пользователей и статуса документов, формируемых в процессе осуществления операций.