УПРАВЛЕНИЕ ИНВЕСТИЦИЯМИ

Автоматизированная система управления инвестициями (СУИ) – это совокупность процессов, обеспечивающих реализацию задач планирования и мониторинга инвестиционной деятельности предприятия (планирование и учет капитальных вложений, включая НИОКР).

Ключевыми пользователями СУИ являются:

• Подразделение управления капитальным строительством, реконструкцией и модернизацией;
• Производственные подразделения;
• Транспортный цех;
• Служба информационных технологий (отдел автоматизации и связи);
• Бухгалтерия предприятия;
• Финансово-экономическая служба,
• а также структурные подразделения, чьи функции связаны с участием в формировании и исполнении бюджета инвестиций предприятия.

Основной целью внедрения СУИ является повышение эффективности деятельности предприятия за счет:

своевременной подготовки и исполнения календарных планов по строительству, реконструкции и вводу в эксплуатацию объектов;

эффективного распределения ограниченных ресурсов предприятия для получения результата при осуществлении строительства и реконструкции с минимальными затратами;

делегирования ответственности структурным подразделениям и должностным лицам за показатели, закрепленные за ними в пределах их полномочий по использованию ресурсов.

Помимо сокращения времени на выполнение трудоемких процессов, автоматизация СУИ позволяет решать следующие задачи:

закреплять ответственность структурных подразделений и должностных лиц за показатели деятельности предприятия при реализации проектов строительства и реконструкции;

формировать, согласовывать и утверждать планы выполнения и оплаты строительных работ;

контролировать исполнение сроков выполнения работ по капитальному строительству и реконструкции;

контролировать исполнение стоимостных показателей по капитальному строительству и реконструкции;

управлять отклонениями фактических значений показателей деятельности при реализации строительства и реконструкции от их установленных плановых величин для целей принятия обоснованных управленческих решений по результатам анализа причин возникновения таких отклонений;

снижать риски искажения информации при выполнении процессов.

СУИ включает в себя два основных контура:

• Календарное планирование;
• Стоимостное планирование.

Согласованность инвестиционных показателей между контурами обеспечивается при помощи применения сквозного справочника «Объекты строительства, НИОКР».

Контур календарного планирования реализуется в СУИ с применением диаграмм Ганта, что позволяет планировать требуемые ресурсы для выполнения поставленных задач, планировать связь между задачами, осуществлять автоматический пересчет сроков начала/окончания работ при изменении зависимых/влияющих работ в любой момент планирования и перестройкой диаграмм Ганта в режиме реального времени.

Оперативные сводки о ходе фактического исполнения работ по строительству объектов могут заполняться сторонними исполнителями (с разграничением прав доступа в систему), при этом плановые показатели в сводках загружаются автоматически из утвержденного графика строительства. В свою очередь информация из оперативных сводок автоматически загружается в график строительства как фактическое исполнение. На основании данных графика строительства и оперативных сводок формируются отчеты о ходе выполнения работы в режиме реального времени.

Контур стоимостного планирования и фактического исполнения импортирует данные по срокам строительства из календарного планирования, в части стоимостного планирования - из ФСУ, отвечающей за закупочную деятельность, стоимость работ/услуг и МТР, а из подсистемы кадрового учета, стоимость собственного персонала.

В СУИ имеется возможность изменения плановых значений непосредственно из функциональных бюджетов с одновременным внесением этих изменений в первичные документы смежных ФСУ, без открытия первичных документов и их проведения после изменений. Вся сводная информация по объектам строительства хранится в карточке объекта строительства, которая аккумулирует данные календарного и стоимостного контуров. В карточке хранится плановая/прогнозная/фактическая стоимость строительства с датой ввода в эксплуатацию.

Плановые/прогнозные/фактические данные по стоимости строительства и датой ввода объекта в эксплуатацию являются источником данных для подсистемы бюджетирования, для целей дальнейшего расчета плановой/прогнозной амортизации, налога на имущества для целей управленческого учета, а так же данных регламентированного учета.

Для обеспечения комплексной информации в СУИ о планировании и реализации инвестиционных проектов реализуются механизмы накопления плановой и фактической информации с применением идентично структурированных плановых и учетных данных.

При внедрении СУИ, в зависимости от потребностей предприятия, мы предлагаем помощь в решении различных прикладных задач, в том числе:

• Поддержка принятия решения по выбору ПО, функциональные возможности которого достаточны для целей планирования и учета инвестиционной деятельности конкретного бизнеса;
• Систематизация, структуризация и оптимизация показателей справочника «Объекты строительства».
• Настройка справочников аналитики инвестиционных затрат, а именно: этапы работ, виды работ, статьи бюджета инвестиций.
• Процессное обеспечение документооборота, связанного с этапами подготовки проектной документации.
• Реализация переноса исторических данных в новую базу данных инвестиционных проектов.
• Адаптация пользовательского интерфейса пользователей СУИ.

Разграничение доступа на просмотр и редактирование в зависимости от полномочий пользователей и статуса документов, формируемых в процессе осуществления операций СУИ.