КАДРОВЫЙ УЧЕТ И УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ

Система управления персоналом (СУП) – совокупность процессов, обеспечивающих реализацию задач управления персоналом, включая процессы подбора, адаптации, развития, оценки, мотивации, социального обеспечения, администрирования и кадрового учета сотрудников предприятия.

Основной целью автоматизации СУП является повышение эффективности механизма управления персоналом и обеспечение управлением затрат на персонал, в том числе за счет:

• автоматизации процессов по информационному обеспечению управления персоналом, обучению, оценки эффективности и результативности обучения, мотивации и социальному обеспечению персонала, учету отпусков по видам, а также учету эффективности использования рабочего времени (учет невыходов);
• обеспечение автоматизированного планирования, учета и контроля расходов на персонал (зарплата, премии, социальные выплаты, обучение, включая сопутствующие командировочные расходы, негосударственное пенсионное обеспечение, ДМС и др.);
• автоматизация учета компенсаций на вредные условия труда, материального стимулирования сотрудников (расчет премий);
• обеспечение аналитического учета и контроля расходов на ДМС, обучение, материальной помощи к отпуску, расходов на проезд к месту отпуска и обратно;
• формирование и предоставление оперативной информации по исполнению договорных обязательств;
• автоматизация планирования работы с военным комиссариатом и контроль предоставления отчетности.
• обеспечение интеграции системы управления персоналом со смежными учетными системами при планировании расчетов и выплат.

Автоматизированная СУП необходима для решения следующих задач:

• формирование электронной базы данных по документам, регулирующим процесс управления персоналом (должностные инструкции, положения об оплате труда и др.);
• обеспечение возможности формирования электронных баз данных личных документов сотрудника;
• автоматизация расчета премий;
• автоматизация расчета потребности в дополнительной штатной численности и расчета расходов на персонал в разрезе статей расходов;
• автоматизация формирования распорядительных документов по учету, движению, обучению, командировкам, отпускам персонала, а также на выплату премий;
• автоматизация учета и контроля за рабочим временем сотрудников;
• обеспечение архива данных сверки с военным комиссариатом, контроля учетных данных и документами воинского учета, а также контроля предоставления отчетности в военкомат;
• повышение информативности документов за счет разнообразных форм на этапах поиска и подбора персонала, кадрового учета, мотивации персонала, социального обеспечение персонала, обучения персонала и т.д.;
• уменьшение трудоемкости обработки кадровых документов.
• 
  
• СУП, как правило, включает следующие процессы:
• 
  
• Информационное обеспечение персонала;
• Поиск и подбор персонала;
• Кадровый учет;
• Воинский учет;
• Мотивация персонала;
• Социальное обеспечение персонала;
• Специальная оценка условий труда;
• Обучение персонала;
• Планирование расходов на персонал и формирование отчетности;
• Подготовка печатных форм документов и отчетности СУП.

Для примера приведена взаимосвязь форм и документов процесса планирования расходов на персонал и формирования отчетности.